¿Cómo crear o programar reuniones en Google Meet?

Google Meet es un programa en el que puedes crear videollamadas para realizar conferencias, tener reuniones de trabajo, brindar exposiciones e incluso, dar clases.

Por ello, en este artículo te enseñaremos a cómo programar una reunión en Google Meet desde la PC y dispositivos móviles. De esta manera, tendrás una útil herramienta de presentación digital.

Requisitos previos

Para poder usar Google Meet, primero debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Buena conexión a Internet.
• Descargar la app de Google Meet y el Calendario de Google, bien sea en Android o iOS. Por lo general, están preinstaladas en muchos dispositivos Android.
• Tener un correo electrónico.

Crear o programar una reunión en Google Meet desde la PC

Para crear una reunión en Google Meet desde tu computadora, debes realizar estos pasos:

1. Ingresa a Google Meet y pulsa “Iniciar una reunión”. Inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
2. Copia el enlace y compártelo con quienes quieres realizar la reunión o pulsa el botón “Añadir a alguien”.
   
3. Si deseas iniciar la reunión al instante, pega el enlace en el navegador y haz clic sobre “Unirme ahora”.

Crear una reunión en Meet desde Gmail

Para realizar una reunión en Google Meet desde Gmail, tienes que seguir este procedimiento:

1. Abre Gmail y pulsa sobre el recuadro de puntos. Ve hacia la sección “Meet”.
2. Pulsa “Nueva reunión”. Elige entre “Crear una reunión para más tarde” (aparecerá un enlace que debes compartir con quienes te quieres reunir), “Iniciar una reunión ahora” y “Programar en Google Calendar” (escogerás la fecha y hora de reunión para que Google te lo recuerde).
   
3. Una vez compartido el enlace, para ingresar, pégalo en el navegador y presiona “Unirme ahora”. Otorga los permisos de la cámara y el micrófono.

Crear o programar una reunión en Google Meet desde Android

Si tienes un teléfono o dispositivo Android, puedes crear o programar una reunión en Google Meet de la siguiente manera:

1. Abre la app de Google Meet y si has asociado tu cuenta de Gmail, presiona “Continuar como (nombre)”. Agrega tu número de teléfono.
2. Presiona sobre “Nueva”.
3. Escoge “Crear una nueva reunión”.
4. Comparte el enlace que se ha generado en la aplicación. Puedes presionar el icono de copiar o ir directamente hacia el botón “Compartir”. Si quieres unirte a la reunión que has creado, pulsa sobre “Unirse a la reunión > Unirse”.
   

Nota: si quieres programar una reunión, pulsa “Programar en el Calendario de Google”. Verás que se abrirá el Calendario de Google o en su defecto, te solicitará que lo descargues desde la Play Store o App Store.

Programar una reunión desde la app de Calendario de Google

También puedes programar una reunión en Google Meet desde el Calendario de Google de la siguiente manera:

1. Abre “Calendario de Google” y pulsa sobre el icono de “Más > Evento” o pulsa dos veces sobre la hora a la que quieres programar la videoconferencia. Agrégale un título al evento.
2. Agrega los invitados. De esta forma, automáticamente se agregará la videoconferencia en Google Meet.
3. Si todo está listo, presiona “Guardar”.

Crear o programar una reunión en Google Meet desde iPhone o iPad

Los pasos que debes realizar para crear reuniones en Google Meet desde un dispositivo iOS son similares a los que se han explicado previamente.

Es decir, solo debes descargar la app desde la App Store, sincronizar tu correo electrónico (preferiblemente Gmail) y abrir Google Meet para presionar el icono de “Nueva”. Desde ahí, escogerás si quieres crear una reunión o programarla.

Cómo unirse a una reunión de Google Meet

Si estás en una PC, solo debes copiar y pegar el enlace de reunión en el navegador de tu preferencia. Haz clic sobre el botón “Unirse ahora”. Ahora, si estás desde tu dispositivo móvil, presiona el enlace recibido y pulsa sobre “Abrir con Google Meet > Unirse ahora”.

En los dispositivos móviles, el enlace se abre automáticamente con la aplicación de Google Meet. Si no, te recomendará descargar la app desde la Play Store o App Store.

Cómo compartir y grabar las reuniones de Google Meet

Si estás en la PC, solo podrás grabar las reuniones en Google Meet si posees una cuenta de administrador, es decir, debes ser un administrador que gestiona cuentas de Google para una empresa o centro educativo. Si posees esta cuenta, solo debes ir hacia la esquina inferior derecha de la reunión en Google Meet y presionar el icono de “Actividades” para elegir “Grabación”.

En caso de que no poseas esta cuenta, es recomendable descargar una aplicación que te permita grabar el monitor de tu computadora. Por otra parte, si estás en un dispositivo móvil, puedes usar la opción de “Grabador de pantalla” que, por lo general, se encuentra ya instalada en la mayoría de los dispositivos Android (versión 12) y iOS.

En resumen, si quieres crear o programar reuniones en Google Meet, solo debes tener un correo electrónico e ingresar a su web oficial o descargar su aplicación móvil para mayor comodidad.