Gmail: qué es, para qué sive, características y funciones

Gmail es un servicio de correo electrónico, desarrollado y lanzado por Google inicialmente en abril de 2004 y considerado como un producto oficialmente terminado en julio de 2009.

Se ha caracterizado por ser uno de los proveedores de email más sólidos del mercado. Es por ello que, a continuación explicaremos para qué sirve Gmail, sus funciones, ventajas o desventajas.

¿Para qué sirve Gmail?

Gmail es un proveedor de servicio de correo electrónico, por lo que, sirve para crear cuentas de email personal o corporativo (en caso de ser necesario). Del mismo modo, permite enviar o recibir mensajes o adjuntar archivos para compartir con otros usuarios. Además, las cuentas Gmail o Google brindan acceso a la lista de productos de este fabricante.

¿Cómo funciona Gmail?

Gmail funciona por medio de una cuenta Google que se crea de manera gratuita desde la misma plataforma oficial. El perfil puede ser individual o corporativo, si se trata de una compañía o equipo de trabajo y permite acceder a otros servicios de la compañía desde el móvil o el ordenador, como Google Play, Google Home, Fotos, Drive, Contactos, etc.

¿Cómo crear una cuenta Gmail?

Para registrarse en Gmail es necesario ingresar a “Crear una cuenta” en la web oficial del proveedor de servicio. Luego, completar el formulario de registro, proporcionando nombre, apellido, nombre de usuario (correo a crear) y contraseña de acceso. Continuando con el proceso, se deben introducir datos adicionales, como número de teléfono y fecha de nacimiento.

En el caso de requerir una cuenta Gmail para el trabajo, es necesario registrarse en Google Workspace con anterioridad, siguiendo los pasos requeridos y escribiendo la información solicitada. Se debe tener en cuenta que esto requiere del pago de una membresía Premium mensual o anual, dependiendo del tipo de facturación seleccionada.

Plataformas compatibles

Esta es una aplicación multiplataforma, es decir que se puede instalar en ordenadores, Smartphones y Tablets con diferentes Sistemas Operativos (Android, iOS, Windows, macOS). Además, es compatible con los diferentes navegadores que existen en la actualidad, tales como: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge e Internet Explorer 11.

¿Cómo descargar Gmail?

Gmail es una aplicación que viene por defecto en la mayoría de los dispositivos Android, sin embargo, si este no resulta ser el caso, se puede descargar gratis desde Google Play. Del mismo modo, se encuentra disponible de manera gratuita en la App Store para los Smartphones con Sistema Operativo iOS (iPhone o iPad).

¿Cómo abrir la app de Gmail?

Para visualizar los mensajes recibidos en Gmail hay que abrir la app desde el celular o visitar la web oficial desde el ordenador para iniciar sesión en la cuenta deseada. Tras realizar este proceso, se mostrará la bandeja de entrada del correo y se tendrá acceso a cualquiera de las carpetas, etiquetas o categorías disponibles en el mismo.

Gmail para mi hijo

Gmail ha creado una alternativa para crear cuentas de correo electrónico a niños menores de 13 años (o la edad estipulada en cada país). La misma permite registrar un email que puede ser supervisado por los padres del menor a través de la app Family Link. Para usar esta opción solo hay que escoger “Para mi hijo” al momento de crear el nuevo correo.

¿Cuáles son las características o funciones de Gmail?

Gmail cuenta con una serie de características o funciones que brindan acceso a las diferentes herramientas del servicio. Entre estas se hallan las siguientes:

• Barra lateral de opciones que permite acceder rápidamente a la bandeja de entrada, salida, enviados, borradores, etc.
• Opción para crear etiquetas para clasificar los mensajes recibidos como “Trabajo”, “Amigos”, “Universidad”, entre otros.
• Acceso directo a otros servicios, como Google Meet, Calendar, Contactos, Keep, Docs, entre otros., desde la misma interfaz de Gmail.
• Buscador integrado que permite encontrar rápidamente cualquier correo recibido, enviado o almacenado en otras carpetas de Gmail.
• Deshacer envíos en caso de enviarlo al correo equivocado.
• Pestañas de acceso rápido en la parte superior de la lista de mensajes que clasifica los correos recibidos como “Principal”, “Social” y “Promociones”, según el contenido o el remitente del mismo.
• Se pueden reportar cuentas como “No deseadas” (Spam) para bloquear la recepción de nuevos mensajes en el futuro.
• Permite traducir, descargar o imprimir el contenido de los mensajes desde la misma bandeja de entrada.
• Antivirus integrado que analiza cada mensaje o archivo recibido en Gmail, siempre que no supere el tamaño establecido por la plataforma.
• Opción para descargar complementos para Gmail.
• Botón de ajustes rápidos que permite cambiar la apariencia de la bandeja de entrada, estableciendo un tema, seleccionando la forma en la que se muestran los mensajes y las aplicaciones que se incluyen.
• Filtros de búsqueda al momento de emplear el buscador de Gmail que permiten especificar qué tipo de mensaje se busca.
• 15 GB de almacenamiento gratuito que se comparten con Google Fotos y Drive.

Ventajas y desventajas de Gmail

Hay una serie de aspectos positivos o ventajas de Gmail que se pueden resaltar en el servicio, entre las cuales se encuentran las siguientes:

• Es un servicio gratuito.
• Proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito con solo registrarse.
• Es compatible con múltiples dispositivos y navegadores.
• Permite configurar respuestas automáticas, así como firmas personalizadas en los mensajes.
• Permite crear y monitorear cuentas de correo electrónico para niños.
• Clasifica los mensajes de forma eficiente.
• Posee sugerencia de predicción mientras se escribe un mensaje, lo cual ahorra tiempo y facilita dicha tarea.
• Posee filtro de mensajes para evitar recibir correos no deseados.
• Incorpora un buscador con opción a filtros que permite encontrar un correo fácilmente en la bandeja de entrada.
• Permite trabajar sin conexión y almacenar la información hasta que el usuario se encuentre con conexión a Internet.
• Está disponible en más de 71 idiomas alrededor del mundo.
• Ofrece el servicio de correo electrónico a nivel empresarial, lo que permite trabajar de manera eficiente si se cuenta con un equipo de trabajo.
• Se adapta a conexiones lentas al activar la versión HTML.

Sin embargo, este servicio de correo electrónico también posee desventajas o aspectos negativos que es importante resaltar, como, por ejemplo:

• Limita el envío de archivos por mensaje a 25 MB, lo que resulta muy poco para algunos usuarios.
• Ciertas funciones de Gmail solo están disponibles con Google Chrome.
• No funciona correctamente si no se cuenta con conexión estable a Internet.
• Comparte los 15 GB de almacenamiento con Google Drive y Fotos, por lo que, este espacio se limita rápidamente si se maneja gran cantidad de información.

Historia de Gmail

Gmail comenzó como un servicio para Garfield.com, un sitio web inspirado en el personaje de comics que lleva el mismo nombre. Sin embargo, poco tiempo después fue descontinuado al trasladarse a un hosting diferente y fue cuando la compañía Google decidió adquirirlo y convertirlo en un pequeño proyecto para uso interno de sus empleados.

Algunos años después, el 01 de abril de 2004 Gmail fue lanzado oficialmente al público como “un proyecto que aún se encontraba en desarrollo”. Hasta que, en 2009, se consolido completamente como el proveedor de servicio de correo electrónico establecido por Google y en 2012 superó considerablemente a su mayor competidor en el área, Outlook.

En la actualidad, este servicio de correo electrónico cuenta con millones de usuarios alrededor del mundo y brinda acceso a una extensa lista de productos de Google. Además, está disponible en más de 71 idiomas diferentes, ofreciendo planes de pago que permiten a las grandes compañías tener un dominio propio para comunicarse con sus clientes.

Alternativas a Gmail

Existen otros servicios de correo electrónico que se pueden utilizar en lugar de Gmail, entre los cuales se encuentran Yahoo! y Outlook. Este último pertenece a Microsoft y posee funciones similares a las del cliente de Google. Mientras que, el primero se caracteriza por ofrecer 1 TB de almacenamiento gratuito, sin embargo, ambas plataformas siguen sin ser las favoritas del público.

Como se pudo observar, Gmail es un proveedor de correo electrónico gratuito que puede usarse a nivel personal o corporativo, dependiendo de las necesidades de cada usuario.