¿Qué es iCloud? Características, ventajas y desventajas

iCloud es una plataforma de almacenamiento en la nube, proporcionada por Apple a usuarios de macOS, iPhone, iPad o iPod Touch para conservar sus fotos, canciones, videos, notas, etc.

A lo largo de este artículo explicaremos más a fondo para qué sirve iCloud y cómo funciona, sus características más resaltantes y las ventajas o desventajas de usar esta plataforma.

¿Para qué sirve iCloud?

iCloud sirve, en esencia, para conservar toda la información almacenada en Smartphones con Sistema Operativo iOS (iPhone, iPad o iPod Touch) y en ordenadores macOS de forma segura. Además, brinda acceso a otra serie de herramientas, como crear copias de seguridad, encontrar un iPhone perdido o robado, iCloud Mail, entre otros.

¿Cómo funciona iCloud?

iCloud viene instalado por defecto en dispositivos iOS, por lo que, para utilizarlo solo hay que iniciar sesión y configurar el móvil con el Apple ID. Posteriormente, seleccionar las apps que se desean utilizar con iCloud y activar o desactivar aquellas funciones que se consideran necesarias o no, según el uso de cada usuario.

¿Cómo iniciar sesión en iCloud?

Existen varias formas de entrar a iCloud, dependiendo del tipo de dispositivo o Sistema Operativo que se esté utilizando. A continuación se explica qué hacer en cada caso:

• iOS (iPhone/iPad): ir a la aplicación “Archivos” y dirigirse a Explorar > iCloud Drive. Cabe mencionar que, para que esto funcione el almacenamiento en la nube debe estar habilitado.
• macOS: ubicar el apartado “iCloud Drive” en la barra lateral izquierda en el Finder y dar clic sobre el para acceder a todos los archivos.
• Windows: requiere la descarga de iCloud desde la Microsoft Web Store. Luego, se puede ingresar al Explorador de archivos y dar clic en “iCloud Drive” dentro del panel de navegación.
• Desde el navegador: acceder desde Google Chrome, Microsoft Edge o Mozilla Firefox a https://www.icloud.com/.

¿Cómo ver, subir o eliminar archivos de iCloud?

Para ver, subir o eliminar los archivos almacenados en iCloud basta con ingresar al almacenamiento en la nube, bien sea desde el celular o el ordenador a través de la app o en su versión web. Para ello se necesita el ID Apple que brinda acceso al contenido vinculado a dicha cuenta. Al hacerlo, es posible observar fotos, videos, música, contactos, notas, etc., guardados en la plataforma de Apple.

¿Cómo compartir archivos desde iCloud?

Compartir archivos o carpetas desde iCloud con otros usuarios es muy simple de hacer. A continuación se detalla el procedimiento a seguir en cada caso:

• Desde el celular: ir a Archivos > Explorar > iCloud Drive y seleccionar los archivos o la carpeta que se desea enviar. Presionar Compartir (icono de flecha hacia arriba) > Agregar personas y seleccionar una opción para enviar la invitación (WhatsApp, email, copiar enlace, etc.).
• Desde la app de escritorio: ir al Finder y ubicar la opción “iCloud Drive” en la barra lateral izquierda. Luego, dar clic derecho sobre el archivo o carpeta y seleccionar “Compartir” o “Compartir carpeta” y seguir los pasos hasta completar el proceso.
• Desde la versión web: iniciar sesión y dar clic a “iCloud Drive”. Acto seguido, ir a “Navegar” en el panel lateral izquierdo, seleccionar el archivo o carpeta y tocar “Compartir” (botón del hombre con el signo “+”). Añadir el número de celular o email y presionar “Compartir”.

Cabe aclarar que, en cualquiera de los casos es posible establecer quien puede acceder al archivo (personas con el enlace o solo aquellas con invitación) y el tipo de acceso (solo lectura o hacer cambios).

¿Cuánto espacio te da iCloud?

iCloud ofrece 5 GB de espacio gratuito a sus usuarios, los cuales pueden disfrutar a partir del momento que crean su ID Apple y activan el almacenamiento en la plataforma. Ahora bien, en caso de manejar archivos de gran tamaño y requerir memoria adicional, es posible adquirir planes de pago para expandir el espacio en la nube, tales como:

• 50 GB de almacenamiento.
• 200 GB de almacenamiento.
• 2 TB (Terabytes) de almacenamiento.

Cada uno de estos planes brinda relay privado de iCloud, dominio de correo electrónico personalizado y oculto, compatibilidad en una cámara con video protegido de HomeKit. Además, el espacio se puede compartir con cinco miembros de la familia. Cabe aclarar que, el costo varía según la región o país de residencia y se puede consultar en la web oficial de Apple.

¿En qué plataformas se puede usar iCloud?

iCloud es un servicio que viene por defecto en dispositivos Apple (iPhone, iPad, iPod Touch y macOS). Por lo que, se puede utilizar en Smartphones u ordenadores con este Sistema Operativo en forma de aplicación móvil o de escritorio. Incluso, está disponible para ordenadores Windows en la Microsoft Store y también cuenta con una versión web compatible con Chrome, Mozilla y Edge.

¿Cuáles son los servicios de iCloud?

El servicio de almacenamiento de iCloud tienen acceso a una variada lista de servicios extra. Entre estos se incluyen los siguientes:

• Calendario: sirve para organizar o agendar distintos eventos o tareas por hacer en el calendario, desde cualquier dispositivo Apple o incluso, Windows. Cabe aclarar que, la información se sincroniza de manera automática en todos los equipos.
• Contactos: permite sincronizar todos los contactos almacenados en los diferentes dispositivos vinculados a iCloud, incluyendo los de Outlook (en caso de estar conectado desde un ordenador con Windows).
• Encuentra mi iPhone (Find my iPhone): permite encontrar un iPhone por medio de geolocalización, usando su GPS, desde cualquiera de los dispositivos vinculados a iCloud (Smartphone u ordenador).
• iCloud Drive: el servicio de almacenamiento por defecto de Apple para respaldar fotos, videos, documentos, etc., de forma segura y al cual es posible acceder desde cualquier dispositivo, mediante la vinculación del mismo al Apple ID.
• iCloud Mail: es el servicio de correo electrónico exclusivo de Apple para sus usuarios. Con este se pueden enviar o recibir emails que se almacenan en la nube de iCloud y, además, sirve para iniciar sesión en la plataforma.
• Keynote: es una aplicación o función que brinda iCloud con la que se pueden diseñar presentaciones desde la versión para escritorio o usando el navegador.
• Notas: permite hacer o guardar notas o apuntes importantes referentes a cualquier tema de interés. Las cuales se pueden revisar posteriormente, desde el ordenador o el móvil, accediendo a la cuenta de iCloud.
• Numbers: es un servicio similar a Pages, pero enfocado a la creación o modificación de hojas de cálculo desde cualquier dispositivo (Smartphone o macOS). También se pueden compartir con otros usuarios para su visualización o actualización de información.
• Pages: se puede usar para crear documentos de distintos tipos y almacenarlos en la nube, ya sea para revisarlos, editarlos o compartirlos con otros usuarios más adelante.
• Recordatorio: permite crear alertar o recordatorios sobre tareas o cosas por hacer. Los mismos se añaden o sincronizan automáticamente en todos los dispositivos.

Características de iCloud

iCloud posee diversas características o funciones que brindan a los usuarios una mejor experiencia con el uso de la plataforma. Entre estas se incluyen las siguientes:

• Viene integrado por defecto en todos los dispositivos Apple.
• Almacena la información en la nube para acceder a ella desde cualquier dispositivo vinculado al ID Apple.
• Sistema de encriptación que permite mantener los archivos seguros de extraños.
• Autenticación en dos pasos para evitar que personas no autorizadas puedan ingresar a iCloud.
• Función para compartir documentos o archivos almacenados en iCloud.
• Distintos planes Premium para incrementar el espacio de almacenamiento.
• Copias de seguridad o respaldo de información para que el usuario pueda conservar información importante.
• Photo Stream para almacenar las últimas 1000 fotografías en iCloud durante 30 días de manera gratuita.
• Función “Volver a mi Mac” para conectarse de forma remota a cualquier dispositivo macOS vinculado a la misma cuenta Apple, siempre que esta opción haya sido habilitada previamente.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de iCloud?

Contar con una plataforma como iCloud brinda numerosas ventajas o beneficios, entre los que es posible encontrar los siguientes:

• Ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito con solo registrarse.
• Se puede acceder a la misma cuenta desde distintos dispositivos.
• Permite sincronizar los mismos archivos en todos los dispositivos vinculados a la cuenta.
• Se puede compartir con cinco personas más al adquirir planes de pago.
• Posee una versión web a la que se puede acceder rápidamente desde un navegador compatible.
• Se puede utilizar para encontrar un iPhone perdido o robado.
• Sirve para mantener todas las apps actualizadas.
• Se adapta a diferentes Sistemas Operativos.
• Cuenta con herramientas de organización que permiten realizar actividades de forma eficiente.

No obstante, existen aspectos negativos o desventajas de iCloud que se deben mencionar. Algunos de los más resaltantes se detallan a continuación:

• La carga de archivos puede requerir gran consumo de datos.
• Exige conexión estable a Internet para funcionar.
• Hay limitaciones con el uso de varias de sus funciones en algunas regiones del mundo.
• Los archivos de gran tamaño se cargan lentamente.
• Exige gran cantidad de información para crear una cuenta.
• No es compatible con versiones antiguas de Windows.
• Los 5 GB se comparten entre varias aplicaciones, lo que puede ser poco provechoso si se maneja gran cantidad de información.

En resumen, iCloud es una plataforma de almacenamiento gratuito o de pago que viene por defecto en Smartphones u ordenadores con Sistema Operativo iOS o macOS, respectivamente.